いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職時の手続きと注意点
退職届と退職願の違いを理解する
退職を申し出る際には、退職届と退職願の違いを理解しておくことが大切です。退職願は会社に対して退職の意思を伝える書類であり、撤回できる余地があります。一方、退職届は退職の最終意思を示す書類で、提出後の撤回は難しくなります。この違いを把握した上で、状況に応じて適切な書類を用意する必要があります。
退職日までのスケジュールを決める
退職日を決める際には、会社の規定や引き継ぎ業務を考慮してスケジュールを組むことが求められます。一般的には、退職の申し出は1カ月以上前に行うのが望ましいとされています。また、就業規則に特定の期間が明記されている場合には、その規定に従って準備を進める必要があります。
必要な書類と提出手順
退職届や退職願の準備
退職届や退職願は手書きやパソコンで作成する場合がありますが、一般的には手書きのほうが丁寧とされています。形式や文面については会社ごとに異なる場合があるため、あらかじめ人事担当者に確認しておくことをおすすめします。
健康保険証や社員証の返却
退職時には健康保険証や社員証を会社に返却する必要があります。特に健康保険証は法律上の管理が求められるため、返却を忘れないよう注意が必要です。
- 健康保険証の返却は退職日までに行う。
- 社員証や名刺は管理部門に返却する。
- ロッカーや社用携帯電話などの備品も返却を忘れない。
社会保険と年金の手続き
健康保険の切り替え
退職後は健康保険の切り替えが必要になります。国民健康保険への加入や任意継続制度の利用など、自身に合った選択肢を検討しましょう。
- 国民健康保険へ加入する場合は市区町村役所で手続きを行う。
- 任意継続制度を利用する場合は、退職後20日以内に手続きする。
年金手帳と厚生年金の確認
年金手帳や厚生年金の手続きも重要です。退職後は国民年金に切り替える必要があるため、役所で手続きを行います。また、年金手帳は次の勤務先でも必要となるため、大切に保管しましょう。
退職金と税金の確認
退職金の受け取りと税金処理
退職金を受け取る際には、税金の取り扱いに注意が必要です。退職金には一定の控除が適用されますが、金額や手続きの詳細は会社ごとに異なるため、事前に確認しておくと安心です。
- 退職所得控除が適用されるか確認する。
- 源泉徴収票を保管し、確定申告時に使用する。
離職票と雇用保険の手続き
退職後に失業手当を申請する場合は、離職票が必要になります。離職票は会社から発行されるため、受け取り忘れのないよう注意が必要です。また、ハローワークでの手続きも退職後早めに行うことをおすすめします。
引き継ぎ業務と後任への配慮
引き継ぎ資料の作成
退職時には後任者への引き継ぎを円滑に行うために、業務内容や顧客情報などの資料を作成します。特に取引先との関係が密接な場合は、後任者を紹介する機会を設けると良いでしょう。
業務整理と最終確認
退職日までに担当業務の整理を行い、完了したタスクを報告します。また、業務の進捗や注意点を明記したメモを作成しておくことで、後任者がスムーズに業務を引き継げます。
- 業務マニュアルやチェックリストを作成する。
- 後任者との打ち合わせを行い、不明点を解消する。
退職後の手続きと注意点
住民税や所得税の処理
退職後の住民税や所得税は、前職での給与に基づいて計算されるため注意が必要です。特に住民税は翌年6月までに納付する義務があるため、事前に納付スケジュールを確認しておきましょう。
転職活動とキャリア形成
退職後は転職活動やキャリア形成を考える機会となります。必要に応じて職業訓練や資格取得を検討し、スキルアップを図ることも大切です。
- キャリアカウンセリングを利用して方向性を見直す。
- 履歴書や職務経歴書の更新を行う。
まとめ
退職時の手続きは多岐にわたり、スムーズに進めるためには事前準備が欠かせません。退職届や退職願の作成、社会保険や年金の切り替え、退職金の手続きなど、各ステップを確認しながら進めることが重要です。また、引き継ぎ業務や後任者への配慮を忘れずに行うことで、円満退職を実現できます。
